O que preparar antes de reservar um veículo para um evento

Reservar um veículo para um evento corre melhor quando a informação essencial está reunida antes do pedido. Esta lista ajuda a não esquecer nada e a receber respostas mais depressa.

1. Datas e horários

Indique o dia, a hora de levantamento e a hora prevista de devolução. Se o evento puder prolongar-se, diga-o logo: é mais fácil combinar uma margem à partida do que resolver um atraso no próprio dia.

2. Trajecto e paragens

Liste a morada de partida, as paragens (cerimónia, fotografias, recepção) e o destino final. Verifique se há restrições de acesso ou ruas onde um veículo comprido não passa.

3. Número de pessoas e bagagem

Conte todos os passageiros, incluindo crianças, e a bagagem ou os objectos que vão no carro, como arranjos, caixas ou equipamento. O número de lugares é um limite, não uma sugestão.

4. Motorista

Confirme se o veículo é alugado com motorista, quem é o contacto dele no dia e onde espera durante o evento. Combine também a forma de o avisar se houver alterações.

5. Decoração e condições do veículo

Se quer decoração, decida o estilo e quem a fornece, e pergunte o que é permitido fixar. Pergunte ainda como o veículo é entregue (limpo, com combustível) e como deve ser devolvido.

6. Orçamento e pagamento

Peça o valor total por escrito, com tudo o que está incluído e o que é extra. Pergunte como e quando se paga, se há sinal e que prova de pagamento recebe.

7. Confirmação e plano B

Só considere a reserva garantida depois da confirmação da empresa. Guarde o código da reserva e os contactos e tenha um plano B para o caso de imprevistos, como mau tempo ou mudança de horário.